Sposoby rozliczenia PIT 37

Istnieją trzy podstawowe sposoby rozliczenia zeznania podatkowego PIT 37. Po pierwsze w tradycyjnej formie papierowej, po drugie w elektronicznej formie e-PIT, po trzecie za pomocą usługi Twój e-PIT. Którą z tych form podatnik powinien wybrać w 2022 roku? Czym różnią się od siebie?

Rozliczenie PIT 37 w formie tradycyjnej

Pierwszym i najdłużej funkcjonującym rozwiązaniem, które dostępne jest dla podatników PIT 37, jest rozliczenie w formie tradycyjnej. Zeznanie papierowe (inaczej zwane tradycyjnym) funkcjonuje dla tego rodzaju PIT obecnie (w 2022 roku), pomimo tego, że ustawodawca wycofuje niektóre rozliczenia papierowe z użycia. Najprawdopodobniej wynika to z faktu, że PIT 37 służy przede wszystkim podatnikom zatrudnionym w ramach umowy o pracę, zlecenie czy emerytom – często osobom, które na co dzień nie zajmują się finansami lub rachunkowością. Podstawą obowiązku złożenia zeznania została uregulowana w art. 45 Ustawy o PIT, w świetle którego:

Art. 45. [Zasady składania zeznań podatkowych]

Podatnicy są obowiązani składać urzędom skarbowym zeznanie, według ustalonego wzoru, o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym, w terminie od dnia 15 lutego do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym. Zeznania złożone przed początkiem terminu uznaje się za złożone w dniu 15 lutego roku następującego po roku podatkowym.

Zgodnie z powyższą regulacją prawną zeznanie podatkowe powinno zostać złożone do urzędu skarbowego. Pierwszą formą złożenia PIT 37 jest więc możliwość dostarczenia osobiście papierowego zeznania przez podatnika (bezpośrednio) do urzędu skarbowego. W takim przypadku rekomenduje się, aby podatnik pamiętał o otrzymaniu pieczątki potwierdzającej złożenie zeznania. Deklarację podatkową w formie tradycyjnej można złożyć indywidualnie lub łącznie z małżonkiem.

Dodatkowe możliwości złożenia PIT 37 przedstawia Ustawa Ordynacja Podatkowa, która w art. 12 stwierdza, że możliwe jest to również w formie korespondencyjnej.

Art. 12. [Termin w Ordynacji podatkowej]

§ 6. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:

2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 i 2320) lub w placówce pocztowej operatora świadczącego pocztowe usługi powszechne w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej lub otrzymane przez polską placówkę pocztową operatora wyznaczonego po nadaniu w państwie spoza Unii Europejskiej albo złożone w polskim urzędzie konsularnym;

Drugą możliwością złożenia deklaracji podatkowej PIT 37 w formie tradycyjnej jest więc możliwość wysłania jej – poprzez nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego – obecnie Poczty Polskiej S.A. W tym miejscu najbardziej wskazanym jest nadanie przesyłki listem (rejestrowanym) poleconym, który umożliwia otrzymanie dowodu nadania. Takie potwierdzenie nadania listu poleconego, będzie dla podatnika dowodem na spełnienie obowiązku zeznaniowego w określonym terminie.

Rozliczenie PIT 37 w formie elektronicznej

Drugą dostępną dla podatników formą rozliczenia PIT jest rozliczenie w formie elektronicznej. Potocznie zwane często e-PITami. W praktyce taka forma pracy opiera się na korzystaniu przez podatników z specjalnych aplikacji, które umożliwiają przygotowanie zeznania podatkowego PIT 37, a następnie złożenie go przez internet. Ustawodawca umożliwił taką formę rozliczenia bezpośrednio w Ustawie Ordynacja Podatkowa w art. 12. Zgodnie z tym przepisem, termin do złożenia deklaracji może zostać zachowany poprzez wysłanie w odpowiedniej formie elektronicznej.

Art. 12. [Termin w Ordynacji podatkowej]

§ 6. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało:

1) wysłane na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320), zwany dalej „adresem do doręczeń elektronicznych”, do organu podatkowego, a nadawca otrzymał dowód otrzymania, o którym mowa w art. 41 tej ustawy;

W przypadku składania PIT 37 przez internet, rekomendowanym dla podatnika jest uzyskanie oraz zachowanie dowodu złożenia PIT (wykonania obowiązku podatkowego). Jest nim Urzędowe Poświadczenie Odbioru (w skrócie „UPO”) które można pobrać po poprawnym złożeniu zeznania podatkowego.

W przypadku rozliczenia elektronicznego w aplikacji podatnik ma do wyboru bardzo dużo programów i aplikacji. Niektóre z nich wymagają dokonania instalacji na komputerze, inne pozwalają na prace online (za pomocą przeglądarki internetowej) i na serwerach dostawcy oprogramowania. Rozliczenie można przygotować zarówno indywidualnie jak i z małżonkiem. Wszystkie opcje i możliwości podatnik powinien sprawdzić przed wyborem programu do e-PIT.

PIT 37 rozliczenie w Twój e-PIT

Trzecią forma przygotowania PIT 37 jest rozliczenie PIT w usłudze Twój e-PIT. Usługa ta polega na możliwości wykorzystania deklaracji przygotowanej oraz udostępnionej automatycznie dla podatnika przez Krajową Administrację Skarbową. W przypadku wyboru tej opcji podatnik może pracować przez internet, a następnie również złożyć deklarację w ten sam sposób (również przez internet).

Zeznanie podatkowe czekające na podatnika zostało stworzone na podstawie danych przekazywanych przez inne urzędy oraz płatników – na przykład pracodawców. Usługa nie jest obowiązkowa, podatnicy mogą, ale nie muszą z niej skorzystać. W usłudze Twój e-PIT możliwe jest rozliczenie indywidualnie, ale również z małżonkiem.

Źródła opracowania:

• Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1128 z późn. zm.) zwana dalej „Ustawą o PIT”;

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 z późn. zm.) zwana dalej „Ordynacja podatkowa”.

art. sponsorowany