Co musisz zrobić, abyś znalazł się na białej liście?
Od niedawna prowadzisz firmę? Zależy Ci na tym, aby inni partnerzy biznesowi postrzegali Cię jako rzetelnego przedsiębiorcę? Koniecznie zadbaj o to, abyś znalazł się na Wykazie Podatników VAT, czyli tzw. białej liście. Podpowiadamy poniżej co musisz zrobić, abyś znalazł się w rejestrze. Dowiesz się także to, jakie korzyści przyniesie daje to.
Co to jest biała lista?
Biała lista podatników VAT nazywany jest inaczej wykazem podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT. Od 2019 roku wykaz prowadzi szef Krajowej Administracji Skarbowej. Służy firmom do szybkiego i skutecznego weryfikowania podatników.
Jakie informacje możesz uzyskać, korzystając z białej listy? Możesz sprawdzić, czy twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT lub dowiedzieć się dlaczego mu odmówiono rejestracji. Dzięki temu możesz potwierdzić także numer rachunku bankowego, na który musisz dokonać płatności swojemu kontrahentowi.
Co musisz zrobić, abyś znalazł się na białej liście?
Jeśli chcesz, aby twoje firmowe konto bankowe znalazło się na białej liście, nie musisz samodzielnie zgłaszać swojego rachunku, ponieważ odbywa się to automatycznie. Jedynym obowiązkiem, którego musisz dopełnić, to musisz zgłosić swoje konto firmowe w CEIDG lub zaktualizować je za pomocą druków NIP-8 oraz NIP-2. Pamiętaj o tym, że jeżeli prawidłowo zgłosisz lub zaktualizujesz swój rachunek firmowy, numer konta firmowego zostanie automatycznie umieszczony w wykazie. Biała lista jest aktualizowana raz dziennie, dlatego jest aktualna przez cały czas.
Na wykazie podatników VAT mogą znaleźć się jedynie numery firmowych rachunków bankowych, czyli tzw. numery rozliczeniowe. Twój numer zostanie opublikowany wyłącznie w przypadku podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni oraz przywróceni do rejestru również jako podatnicy VAT czynni. Pamiętaj o tym, że twój numer rachunku nie znajdzie się w rejestrze, jeśli nie jesteś zarejestrowany jako podatnik VAT czynny, odmówiono Ci zarejestrowania jako podatnik VAT z obiektywnych przyczyn.
Niezależnie od tego, jak długo prowadzisz firmę i w jakiej branży, uwidocznienie twojego konta bankowego może przynieść Ci wiele korzyści. Wśród najważniejszych z nich warto wymienić?
- Dzięki niemu twoi kontrahenci szybko i skutecznie zweryfikują twoją wiarygodność
- Z większą łatwością nawiążesz twoje relacje handlowe,
- Będąc na białej liście, zmniejszysz ryzyko przeprowadzenia kontroli podatkowej. Lista ta służy również organom podatkowym jako informacja o uczciwości przedsiębiorcy.
Czy możesz otrzymać sankcję za korzystanie z rachunku firmowego spoza białej listy?
Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2020 roku, jeśli zapłacisz swojemu partnerowi biznesowemu za fakturę w kwocie 15 000 złotych na inny rachunek niż znajdujący się na wykazie, wtedy możesz otrzymać sankcję:
- Nie będziesz mógł zaliczyć tej kwoty do kosztów uzyskania przychodu;
- W formie poniesienia ryzyka odpowiedzialności wraz ze swoim kontrahentem za zaległości podatkowe, jeśli nie zapłaci należnego podatku VAT od transakcji.
Jedyny sposób, z którego możesz skorzystać, jeśli chcesz się uwolnić od tych sankcji polega na tym, że musisz poinformować naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla podatnika o tym, że przelałeś pieniądze na niewłaściwy numer konta bankowego.
Na białej liście podatników VAT mogą znaleźć się numery rachunków rozliczeniowych oraz imienne rachunki w SKOK-u, które zostały otwarte w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Materiał nadesłany
