Od początku roku większość urzędów i instytucji publicznych ma obowiązek korzystania z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, czyli e-Doręczeń. Przygotowany do obsługi e-Doręczeń jest już urząd miejski w Łomży.
Ta nowa funkcja Poczty Polskiej to elektroniczna wersja tradycyjnego listu poleconego, która umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów z potwierdzeniem nadania i odebrania. Przygotowany do obsługi e-Doręczeń jest już Urząd Miejski w Łomży.
– Są utworzone dwie skrzynki. Jedna dla miasta, druga dla urzędu miejskiego w Łomży. Adresy tych skrzynek dostępne są na stronie internetowej urzędu miejskiego. Każdy podmiot, czyli osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna może dokonać rejestracji na stronie rządowej dedykowanej temu systemowi i uzyskać adres e-Doręczeń i aktywować skrzynkę. Wówczas korespondencja z urzędem miejskim będzie odbywała się tylko w formie elektronicznej za pośrednictwem e-Doręczeń – mówi Łukasz Czech z łomżyńskiego ratusza.
E-doręczenia mają pozwolić też na zmniejszenie kosztów. W przypadku urzędu miejskiego w Łomży w tej chwili trudno jest jednoznacznie określić jakie oszczędności może ten system wygenerować.
Zdecydowana większość korespondencji wychodzącej dotyczy terenu miasta, który obsługują gońcowie. Poza Łomżę korespondencję realizuje Poczta Polska, w której wysyłka listu poleconego ekonomicznego ZPO kosztuje 11,80 zł brutto, a poleconego priorytetowego ZPO 13,80 zł. Usługę e-doręczeń ma świadczyć Poczta Polska, a koszt publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) ma wynosić 5,30 netto + 23% VAT czyli 6,52 zł, a za publiczną usługę hybrydową (PUH) 8,35 zł + 23% VAT czyli 10,27 zł brutto.
